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  Google文件」是由Google提供的免費線上文件編輯程式,相容於Microsoft Office WordPowerPointExcel,可以將WordPowerPointExcel檔案匯入,轉換為文件、簡報和試算表,隨時在網路線上編輯文件,使文件保持最新的狀態。如果您不想使用付費的Microsoft Office軟體,建議使用這一套免費又方便的線上文件編輯程式,本文介紹如何應用Google文件的COUNTIF函式繪製成績分佈圖。

1.連結到Google搜尋引擎,登入以後,點選「更多\文件」,開啟Google文件。



2.點選並開啟「應用COUNTIF函式繪製成績分佈圖」的檔案。

3.開啟的檔案如下圖所示,已經輸入考試成績。

4.按鍵盤的「F11」按鍵,如下圖所示,以全螢幕模式瀏覽網頁,方便資料的輸入和編輯。

5.點選「I1」儲存格,輸入標題「英語分數分布表」。

6.在「I2」儲存格輸入「組距」,在「J2」儲存格輸入「人數」,在「I3」至「I12」儲存格輸入各組距的分數範圍,如下圖所示。

7.選擇「J3」儲存格。

8.點選「Σ\更多函式」,開啟函式的說明視窗

9.開啟的函式說明視窗,如下圖所示,會詳細說明各類函式的功能和用法

10.搜尋「COUNTIF」函式COUNTIF含數為統計指定範圍的資料,符合搜尋條件的資料,出現的次數),點選「瞭解更多資訊」,可以知道更多「COUNTIF」函式的說明。

11.在公式列輸入「=COUNTIF」,如下圖所示,會出現「COUNTIF」函式的說明。

12.按鍵盤的「Enter」鍵,自動在公式列輸入「=COUNTIF(」,如下圖所示。

13.拖曳滑鼠選擇英語成績「E3-E22」儲存格,輸入公式「=COUNTIF(E3:E22」。

14.按鍵盤的「F4」按鍵,將相對參照位址「E3:E22」改為絕對參照「$E$3:$E$22」,如下圖所示。

Excel 2010在執行填滿空格,複製公式的時候,預設採用「相對參照」,也就是當儲存格往下移動一格,比較的範圍也會跟著向下移動一格,例如將上述的公式複製到「J4」儲存格,比較的範圍會自動更改為「E4:E23」,但是「H23」並沒有資料,比較的結果就會發生錯誤,所以需要將「相對參照」改為「絕對參照」,讓搜尋的範圍固定不變。

15.繼續在公式列輸入「,”<=9”」,按鍵盤的「Enter」鍵,完成「COUNTIF」的輸入,並自動完成人數的統計。

16.如下圖所示,分數在0-9分者有1個人。

17.選擇「J4」儲存格,在公式編輯列輸入「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=19")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=9")」,按鍵盤的「Enter」鍵執行公式。

18.如下圖所示,分數在10-19分者有1個人,選取「J4」儲存格。

19.向下拖曳「J4」儲存格的填滿控點,將公式複製到「J5-J12」儲存格。

20.如圖示,函式已經複製到「J5-J12」儲存格。

21.點選「J5」儲存格,將函式修改為「=COUNTIF($E$3:$E$22,"<=29")-COUNTIF($E$3:$E$22,"<=19")」,按鍵盤的「Enter」鍵執行公式。

22.依次修改各儲存格的函數,如下圖所示,已經完成各組距人數的統計。

23.選擇「I2-J12」儲存格,點選「插入圖表」,準備繪製統計圖。。

24.預設的統計圖為「圓餅圖」,如下圖所示。

25.點選「柱狀圖」。

26.在「自訂」的索引標籤,選擇「圖表\標題」,在「標題」欄輸入「英語分數分布圖」。

27.在「樣式\欄」的選項,可以更改「柱狀圖」的顏色,如下圖所示。

28.在「樣式\背景」的選項,可以更改統計圖「背景」的顏色,如下圖所示。

29.更改完成,點選「插入」。

30.已經出入統計圖,如下圖所示。

31.如果想要將統計圖發佈到自己的部落格,點選「發佈圖表」。

32.選擇「發佈格式」,複製連結的程式碼,點選「完成」。將程式碼嵌入您的部落格,就可以將圖表發佈

 

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