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  Google文件是由Google提供的免費線上文件編輯程式，相容於Microsoft Office Word、PowerPoint、Excel，可以將Word、PowerPoint、Excel檔案匯入，轉換為文件、簡報和試算表，隨時在網路線上編輯文件，使文件保持最新的狀態。如果您不想使用付費的Microsoft Office軟體，建議使用這一套免費又方便的線上文件編輯程式，本文介紹如何在Google文件的「試算表」輸入考試成績，將滿分和不及格的分數用不同顏色顯示，以及繪製框線的方法。

1.連結到Google搜尋引擎，點選「登入」。

2.輸入Gmail的「電子郵件」和「密碼」，點選「登入」。

3.登入以後，點選「更多\文件」，開啟Google文件。

4. Google文件開啟的畫面，如下圖所示。

5.點選「建立新項目\試算表」。

6.出現新版的Google文件可以使用的提示，點選「Give it a try」，使用新版的Google文件。

7.點選「離開頁面」。

8.新版的Google文件，如下圖所示，從「A1」儲存格開始輸入考試的成績資料。

9.已經輸入的成績資料，如下圖所示，點選「啟用自動儲存」的功能，在輸入資料的時候，Google文件會自動儲存檔案。

10.輸入「檔案名稱」，點選「確定」。

11.拖曳滑鼠選取「A-K」欄位〈有資料的欄位〉，準備設定欄寬。

12.點選「K欄位向下的箭頭」，選擇「重新調整A-K欄寬度…」。

13.依照自己的需要輸入適當的寬度，點選「確定」。

14.選取「A1-K1」儲存格，準備將儲存格合併。

15.點選「合併儲存格」。

16.點選「置中」，將標題文字置中。

17.選取1-24列，準備設定列高。

18.按滑鼠右鍵，點選「重新調整1-24列高度…」。

19.輸入適當的高度，點選「確定」。

20.設定完成寬度與高度的儲存格，如下圖所示。

21.在「A3」和「A4」儲存格輸入座號「1、2」，接著拖曳滑鼠選取「A3」和「A4」儲存格。

22.滑鼠向下拖曳填滿控點，會依序自動填滿座號。

23.如下圖所示，已經自動填滿座號。

24.選取「所有成績」，準備設定數字的顏色，100分設定為藍色，60分以下以紅色顯示。

25.點選「格式\條件式格式設定…」。

26.點選「向下的箭頭」。

27.選擇「等於」。

28.輸入「100」，點選文字的「顏色」按鈕，選擇「藍色」。

29.點選「新增其他規則」。

30.依照上述的方法，條件選擇「小於」，分數輸入「60」，文字顏色選擇「紅色」，點選「儲存規則」。

31.如下圖所示，已經將100分設定為藍色，60分以下設定為紅色。

32.選取所有成績資料，準備繪製儲存格的格線。

33.選擇「所有格線」按鈕。

34.如下圖所示，已經劃出格線。